幹事さんHOWTO 宴会をする

幹事さんHOWTO 宴会をする

続いて、宴会当日です。

 

当日の幹事の苦労をご存知でしょうか?
そう、ドタキャン、ドタ参加です。

 

これを一切禁止する幹事もアリですが、やはりそこは
柔軟に対応を望まれるところ。

 

 

 

人数変更がおおいにありえる可能性がある場合は、
すこし席数に余裕のある居酒屋を選んでおくのも
腕のみせどころでしょう。人数が多い場合は、やはり
大きなチェーン店が有力候補となります。こちらは
席数の変更対応に慣れていますので、
あるていどのわがままはきいてくれる可能性が高いからです。

 

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もうひとつは、幹事の連絡先となる携帯電話です。
よく、都内でも携帯電波のはいらない場所がありますが、
このようなところに幹事が収まっているのはもってのほかです。

 

また、充電器も必須。電話が日常の数倍かかってきますので、
「いつもは一日電池持つのに?」なんてことにならないように、
充電器はもって歩くようにしましょう。

 

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つづいて、第二幹事の用意です。これも、当日の連絡要員と
思っていた方がよいです。連絡がつかない幹事ほど情けないものは
ありません。当日、参加者と連絡がつくように万全を期して宴会に望みましょう。

 

そして、ここでこそ役に立つのがFacebookイベント機能などの
掲示板です。これらは、幹事に連絡がとれない場合でも伝言を残すことが可能です。
電話がつながらなくても、Facebookに書いておいてくださいといえば、
幹事は後に対応することができます。

 

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もちろん、書き込みを四六時中のぞいてることは不可能なので、
イベント通知をONにしておくことがよいでしょう。

 

あとは、宴会を楽しんでください。なぜなら、この後はお会計、二次会の予約と
幹事の仕事はまだまだ続くからです。

 

 


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